معاونت بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد
۱۴۰۴/۱/۷
مسئول امور اداری


نام و نام خانوادگی : فرهاد قائدامینی

سمت : مسئول امور اداری

تلفن مستقیم:۳۲۲۴۴۷۵۷

تلفن داخلی : ۲۱۲



شرح وظایف:


- کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مسئول مافوق و اجرای آن ها طبق مقررات مربوط به امور اداری

- تهیه و تنظیم برنامه های لازم جهت هماهنگ نمودن فعالیت های کارکنان تحت سرپرستی

- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی عملکرد آن ها و ارائه گزارش به مسئول مافوق

- بررسی و مطالعه گزارش های اداری واصله از کارکنان تحت سرپرستی و اعلام نظر کارشناسی در مورد آنها

- شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف اداری و ارائه نظرات کارشناسی در صورت لزوم

- اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن

- تهیه گزارش های لازم در مورد فعالیت ها و عملکرد واحد تحت سرپرستی و ارائه راه حل های مناسب برای رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور

- نظارت لازم بر انجام حضور وغیاب کارکنان و ارائه پیشنهادات در این مورد

- همکاری و نظرات لازم جهت تهیه آمارهای درخواستی از واحد و انجام مکاتبات در این مورد

- نظارت بر حسن انجام کار امور واحد های کارگزینی ، خدمات ، ماشین نویسی ، انبار ، تدارکات ، نقلیه و پیگیری نتایج اقدامات به عمل آمده و ایجاد هماهنگی بین واحد های فوق الذکر

- بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و درخواست های واصله از کارکنان و اقدام لازم طبق مقررات

- همکاری در تنظیم بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و آیین نامه های موردنیاز با مشورت و تایید مقام مافوق

- تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و کنترل و نظارت لازم بر عملکرد آن ها

- شرکت فعال در دوره های کارآموزی ، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی و به کارگیری نتایج آن ها در انجام وظایف محوله

- نظارت و برنامه ریزی بر توزیع وسایل اداری تدارک دیده

- نظارت و برنامه ریزی در خصوص خرید کالا – دارو – سرم و تجهیزات مورد نیاز

- پیش بینی وسایل اداری مورد نیاز کارکنان

تاریخ به روز رسانی: ۱۴۰۲/۰۲/۰۵
تعداد بازدید: ۲۷۷۱۹
امتیازدهی
میانگین امتیازها:۲ تعداد کل امتیازها:۹
مشاهده نظرات (تعداد نظرات ۰)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
کد امنیت
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد میباشد.
Copyright © ۲۰۱۴ S.K.U.M.S - All rights reserved
A+ A-
Powered by DorsaPortal